Трекер откликов

Трекер — канбан-доска ваших процессов найма: карточка на вакансию, колонки — этапы. К карточке прикрепляются встречи Copilot, и по их итогам на ней появляется AI-вердикт: средний процент успеха, слабые темы и рекомендации.

Колонки

У каждой колонки есть тип, и от него зависят статистика и напоминания:

• Этап — процесс идёт. Карточки без движения подсвечиваются и попадают в напоминания.
• Оффер — итог процесса и последний шаг воронки. Напоминаний нет, а в сравнении офферов такие колонки выбраны сразу.
• Отказ — итог вне воронки: отказ засчитывается тому этапу, с которого карточку перенесли. Напоминаний нет.

Воронка в статистике показывает, сколько процессов дошло до этапа или дальше, поэтому важен порядок колонок.

«Архивировать все» в меню колонки убирает в архив все её карточки разом, например чтобы очистить «Отказ». Карточки возвращаются из архива по одной. Колонку, в которой остались архивные карточки, можно удалить, только перенеся их в другую колонку: из архива они потом вернутся туда.

Карточка

Следующий этап — дата, время и название ближайшего этапа. До этой даты карточка не считается застоявшейся, а после неё простой считается от даты этапа. Прошедшая дата подсвечивается красным, пока её не обновят.

Вилка задаётся числами с валютой, и по ней сортируется сравнение офферов. «Заполнить по ссылке» подставляет данные вакансии с hh.ru в пустые поля карточки, уже заполненные не трогает. Для ссылок с других сайтов кнопки нет.

«Подробнее» открывает карточку целиком: детали, AI-вердикт, тренировки и историю, когда карточку создали, переносили между этапами и прикрепляли встречи.

«Подготовиться» открывает мок-интервью под этот процесс: по вакансии, этапу и слабым темам встреч карточки. Моки по процессу видны в карточке в строке «Тренировки» и на AI-вердикт не влияют.

Встречи и карточки

Встреча с вакансией попадает на доску сама: карточка находится по ссылке на вакансию или создаётся. Если процесс уже есть в трекере, при создании встречи выберите его в «Процесс из трекера» в окне вакансии: встреча прикрепится к этой карточке, а вакансия возьмётся из неё, если своей вы не указали.

«Новая встреча» в меню карточки создаёт встречу, уже прикреплённую к процессу.

В итогах встречи, прикреплённой к карточке, есть плашка процесса: из неё карточку можно открыть или перенести в другой этап.

Напоминания в Telegram

Напоминания присылает бот, если Telegram привязан и напоминания включены в настройках трекера.

• О застое — если карточка в колонке-этапе стоит без движения дольше порога из настроек.
• О следующем этапе — за сутки и за 2 часа до даты этапа. Если дату поставили незадолго до этапа, напоминание, которое пришло бы почти сразу, не отправляется.

Напоминания о застое и за сутки приходят только днём, с 10 до 21 по Москве, напоминание за 2 часа — в любое время. Карточки в архиве и в колонках типа «Отказ» напоминаний не получают.

Добавление карточек

• «В трекер» на странице вакансии в джоб-борде sobes.tech, в закладках и у отправленных откликов hh.ru и GetMatch кладёт вакансию в первую колонку-этап. Если карточка с этой ссылкой уже есть на доске, вторая не появится. Архивная не в счёт: повторный отклик на ту же вакансию станет новым процессом.
• Если при регистрации отметить, что собеседование уже назначено, и указать ссылку на вакансию или компанию, карточка появится сама, а с датой собеседования — сразу со следующим этапом.

Ближайшие этапы на неделю видны на главной странице кабинета.